TAND thành phố Vinh: Chuyển đổi số để hướng đến nền tư pháp công khai, minh bạch, vì nhân dân phục vụ

Đổi mới từ nhận thức đến hành động

Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng toàn cầu mà còn là nhiệm vụ cấp thiết trong công tác cải cách tư pháp, đổi mới quản lý nhà nước. Nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của chuyển đổi số, lãnh đạo TAND thành phố Vinh đã chủ động thành lập Tổ công nghệ - Chuyển đổi số, phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ nghiên cứu, xây dựng và triển khai thử nghiệm hệ thống quản lý văn bản, dữ liệu phục vụ hoạt động tố tụng.

Chỉ sau một thời gian ngắn đưa vào sử dụng, hệ thống đã chứng minh tính ưu việt trong việc tổ chức và điều hành công việc tại đơn vị.

Từ khâu tiếp nhận đơn, phân công Thẩm phán, thụ lý hồ sơ, phát hành văn bản tố tụng, đến xét xử, thi hành án và ủy thác tư pháp – mọi quy trình nghiệp vụ đều được cập nhật và quản lý chặt chẽ trên nền tảng số.

Việc triển khai hệ thống quản lý văn bản, dữ liệu không chỉ đơn thuần là ứng dụng phần mềm mà còn là sự thay đổi căn bản về phương thức làm việc, hướng đến mô hình Tòa án điện tử – chuyên nghiệp, minh bạch và hiện đại.

Thông qua hệ thống, lãnh đạo và cán bộ Tòa án có thể xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống cho phép theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng giải quyết án theo thời gian thực; quản lý văn bản đến – đi chính xác, kịp thời; giúp giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, hạn chế sai sót, tăng cường hiệu quả điều hành.

Có thể nói, hệ thống quản lý thông tin nội bộ không chỉ thay đổi cách thức làm việc từ truyền thống thủ công sang không gian số mà còn là cơ sở góp phần tái cấu trúc toàn bộ quy trình hoạt động của TAND thành phố Vinh theo hướng khép kín, liên thông, nâng cao năng lực vận hành và hỗ trợ mạnh mẽ công tác quản lý, kiểm tra nội bộ.

Tăng tính công khai, thân thiện với người dân

Chuyển đổi số trong Tòa án không chỉ mang lại lợi ích cho những “người trong cuộc” mà mục tiêu quan trọng của Tòa án điện tử là hướng tới phục vụ người dân một cách thuận lợi và tiết kiệm.

Phương châm lấy người dân làm trung tâm, người dân được hưởng lợi từ tiến trình chuyển đổi số của ngành Tòa án. Tại sảnh tầng 1 của trụ sở Tòa án, người dân có thể dễ dàng tiếp cận thông tin về vụ việc của mình thông qua hệ thống máy tính công cộng và các màn hình cảm ứng.

Các chức năng tiện ích như tra cứu tiến độ vụ án, lịch xử, nộp tạm ứng án phí trực tuyến, tải biểu mẫu tố tụng, theo dõi văn bản giải quyết của Tòa án… đều được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Trong thời gian đầu vận hành, Tòa án còn bố trí cán bộ trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân làm quen với hệ thống.

Theo ghi nhận, đông đảo công dân, đương sự và luật sư sau khi tiếp xúc và sử dụng hệ thống đã đánh giá cao tính minh bạch, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời góp phần cải thiện niềm tin và sự hài lòng khi làm việc với Tòa án.

Không chỉ phát huy hiệu quả trong nội bộ đơn vị, “Hệ thống quản lý văn bản, dữ liệu” còn được chia sẻ với TAND tỉnh Nghệ An, Phòng Kiểm tra nghiệp vụ và thi hành án, Viện kiểm sát nhân dân thành phố Vinh để tăng cường phối hợp liên ngành, thúc đẩy tiến độ giải quyết án và nâng cao chất lượng hoạt động tư pháp.

Lãnh đạo TAND tỉnh Nghệ An đã nghiệm thu, đánh giá cao tính thiết thực và khả năng nhân rộng của hệ thống. Trên cơ sở đó, đã chỉ đạo TAND thành phố Vinh tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp hệ thống, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ các đơn vị bạn triển khai, phấn đấu đưa chuyển đổi số thành động lực thực sự trong cải cách tư pháp toàn ngành.

Hiệu quả thiết thực, nhân rộng mô hình

Để đáp ứng yêu cầu vận hành hệ thống số, TAND thành phố Vinh cũng chú trọng đầu tư hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp mạng nội bộ, đường truyền, trang bị thiết bị hiện đại, bảo đảm an toàn thông tin, dữ liệu.

Công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, công chức cũng được quan tâm thường xuyên, nhằm hình thành một đội ngũ “cán bộ số” thực thụ – vừa am hiểu nghiệp vụ, vừa thành thạo công nghệ.

Việc đưa vào vận hành “Hệ thống quản lý văn bản, dữ liệu” tại TAND thành phố Vinh đã minh chứng cho quyết tâm chính trị cao, tinh thần đổi mới và hành động cụ thể của đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số ngành Tòa án theo đúng tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW, Nghị quyết số 03-NQ/ĐU và Kế hoạch số 145/KH-TA.

Từ thành công bước đầu, có thể khẳng định rằng chuyển đổi số tại TAND không chỉ là “đưa giấy tờ lên máy tính” mà là cả một tiến trình cải cách, thay đổi tư duy và cách thức thực hiện quyền tư pháp, hướng đến nền tư pháp công khai, minh bạch, vì nhân dân phục vụ.

Trong thời gian tới, với sự chỉ đạo sát sao của TAND tỉnh Nghệ An, sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan liên quan và sự đồng thuận từ người dân, mô hình chuyển đổi số tại TAND thành phố Vinh sẽ tiếp tục được nâng cấp, hoàn thiện và mở đường cho hình ảnh Tòa án điện tử – hiện đại, thân thiện.

Gia Ân- Tiến Mạnh