Ký kết Quy chế phối hợp thí điểm giao nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Tham dự buổi lễ ký kết có ông Hoàng Tùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP. Thủ Đức; ông Nguyễn Thành Vinh, Chánh án TAND TP.Thủ Đức; ông Đào Văn Thơ, Viện trưởng VKSND TP. Thủ Đức và bà Nguyễn Thị Thu, Chi cục trưởng Chi cục thi hành án dân sự TP. Thủ Đức.

Xuất phát từ thực tiễn, số lượng các vụ án, vụ việc được TAND TP. Thủ Đức thụ lý, giải quyết ngày càng tăng, trong khi biên chế Thư ký giúp việc thiếu. Mặt khác, trụ sở các cơ quan tư pháp Tòa án, Viện kiểm sát, Chi cục thi hành án TP. Thủ Đức được bố trí ở vị trí rất xa nhau. Do đó, việc giao nhận theo phương thức truyền thống gây mất nhiều thời gian, chi phí và khó bảo đảm đúng thời hạn giao nhận theo quy định của pháp luật tố tụng. Từ đó, TAND TP. Thủ Đức đã chủ động nghiên cứu, đề xuất giải pháp “Giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử".

Phát biểu tại lễ kết, đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia ký kết đều khẳng định, quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử vừa tăng cường quan hệ phối hợp giữa Tòa án, Viện kiểm sát và Chi cục thi hành án dân sự, góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc giao, nhận, lưu trữ bản án, quyết định tại mỗi đơn vị.

Quy chế phối hợp quy định nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm, phương thức phối hợp giữa TAND, VKSND và Chi cục THADS TP. Thủ Đức về việc thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Mục đích nhằm tăng cường quan hệ phối hợp giữa các đơn vị trong việc thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử; Góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc giao, nhận và lưu trữ bản án, quyết định tại mỗi đơn vị. Thống nhất quy trình, phương thức giao, nhận bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định của pháp luật.

Đối tượng giao, nhận của quy chế phối hợp là Bản án, Quyết định chưa có hiệu lực pháp luật; Bản án, Quyết định đã có hiệu lực pháp luật; Quyết định áp dụng áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, Quyết định hủy bỏ Quyết định áp dụng áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời; Quyết định, thông báo sửa chữa, bổ sung các văn bản trên; Các quyết định, văn bản tố tụng khác theo sự thống nhất của Thủ trưởng cơ quan giao và cơ quan nhận.

Quy chế phối hợp quy định trách nhiệm của từng cơ quan. Cụ thể, TAND chuẩn bị bản điện tử của Bản án, Quyết định đầy đủ, chính xác, rõ ràng, toàn vẹn thông tin; đảm bảo tính hợp pháp, hiệu lực pháp luật; Gửi bản điện tử của Bản án, Quyết định theo phương thức, thời gian được quy định của Quy chế.

Chánh án TAND TP. Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Người được phân công có trách nhiệm gửi, theo dõi kết quả gửi, theo dõi phản hồi của đơn vị nhận, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

VKSND và Chi cục THADS có trách nhiệm nhận toàn bộ Bản điện tử của các Bản án, Quyết định do Tòa án gửi. Kiểm tra sự toàn vẹn thông tin của Bản án, Quyết định và gửi thông tin phản hồi cho đơn vị gửi thông qua phần mềm, tài khoản điện tử. Lưu trữ toàn bộ các Bản điện tử của các Bản án, Quyết định theo quy định của đơn vị nhận.

Viện trưởng VKSND TP. Thủ Đức, Chi cục trưởng Chi cục THADS TP. Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp của đơn vị mình, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Người được phân công có trách nhiệm nhận, rà soát các bản điện tử, lưu trữ bản án, quyết định điện tử theo quy định của đơn vị chủ quản, phản hồi cho đơn vị gửi về số lượng, chất lượng của bản điện tử, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

Trong trường hợp bản án, quyết định không đáp ứng các quy định hoặc gửi sai nơi nhận thì VKSND và Chi cục THADS TP. Thủ Đức phản hồi ngay cho người gửi.

Quang Trung