Phải ký lại hợp đồng lao động khi tăng lương?
Theo quy định của pháp luật, khi tăng lương cho nhân viên, người sử dụng lao động vẫn phải tiến hành ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng lao động mới chứ không thay thế bằng quyết định tăng lương.
Chị Nguyễn Lê Hà (Thanh Hóa) hỏi: Theo quy định, tiền lương là nội dung bắt buộc cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động (HĐLĐ). Vậy khi người lao động (NLĐ) được tăng lương thì người sử dụng lao động (NSDLĐ) cần phải sửa đổi HĐLĐ hay ký bản hợp đồng mới không?
Giải đáp về vấn đề này, Hệ thống Thông tin Bộ với người dân và Doanh nghiệp, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cho biết:
Tiền lương của NLĐ được quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, tiền lương là số tiền mà NSDLĐ trả cho NLĐ theo thỏa thuận được ghi rõ trong HĐLĐ bao gồm mức lương theo công việc, chức danh, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Trong đó, tiền lương theo công việc hoặc theo chức danh sẽ không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Theo quy định hiện hành, NSDLĐ không bắt buộc phải tăng lương cho NLĐ mà dựa trên thỏa thuận giữa các bên về thời gian tăng lương và điều kiện được tăng lương.
Tuy nhiên, trong trường hợp khi mức lương tối thiểu vùng tăng thì NSDLĐ bắt buộc phải tăng lương nếu mức lương của NLĐ thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
Bộ luật Lao động 2019 cũng có quy định về các nội dung bắt buộc cần phải ghi rõ trong HĐLĐ.
Cụ thể, điều 21 Luật này nêu rõ, tiền lương và các vấn đề khác liên quan đến tiền lương là một trong những nội dung bắt buộc cần được thỏa thuận rõ ràng trong HĐLĐ. HĐLĐ cần thỏa thuận rõ mức lương công việc hay theo chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương...
Vì vậy, NSDLĐ cần phải sửa đổi HĐLĐ (phụ lục hợp đồng) hoặc ký bản hợp đồng mới khi có quyết định tăng lương cho NLĐ.
Mặt khác, Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định, việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ cần phải báo cho bên kia biết trước ít nhất là 3 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi hay bổ sung.
Khi hai bên đã thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ thì được tiến hành bằng việc ký thêm phụ lục hợp đồng hay ký kết hợp đồng mới
Phụ lục hợp đồng chính là một bộ phận của HĐLĐ và có hiệu lực như HĐLĐ. Phụ lục hợp đồng quy định chi tiết các nội dung sửa đổi, bổ sung thêm điều khoản nhưng không sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, thực tế vẫn có nhiều công ty còn sử dụng quyết định tăng lương để thay thế cho phụ lục hợp đồng. Tuy mục đích của các loại giấy tờ này là như nhau, nhưng quyết định tăng lương lại không có tính chất ràng buộc, bởi do NSDLĐ đơn phương ban hành kèm theo chữ ký của NSDLĐ mà không có sự thỏa thuận giữa các bên, không có chữ ký của các bên.
Như vậy, theo quy định của pháp luật, khi tăng lương cho nhân viên, NSDLĐ vẫn phải tiến hành ký phụ lục hợp đồng hoặc HĐLĐ mới chứ không thể thay thế bằng quyết định tăng lương.